Les sessions de mentorat sont primordiales pour vous aider à avancer dans votre parcours. N’hésitez pas à consulter notre guide pour savoir comment utiliser vos sessions de mentorat au mieux.
Le fonctionnement des sessions
Vos sessions de mentorat ordinaires sont hebdomadaires et en visioconférence. Ces sessions durent :
- 30 minutes si vous financez vous même votre parcours
- 45 minutes si votre formation est financée par un organisme tiers
La première session de mentorat est appelée session de découverte. Durant cette séance, votre mentor apprend à vous connaître : vos formation, expérience, projet professionnel mais également votre emploi du temps. C'est à ce moment où vous pouvez vous mettre d'accord sur les aménagements particuliers dont vous auriez besoin (horaires en fonction de vos disponibilités, aménagements si vous êtes en situation de handicap, etc.).
Sachez que vous recevrez un email quand votre mentor planifiera une session, puis un rappel 48 heures avant votre session. Ce rappel doit vous permettre de vous organiser, et d’annulation votre session si vous avez un empêchement.
Il est très important de prévenir votre mentor en amont si vous n’êtes pas disponible pour une session et que vous souhaitez la décaler. Si votre parcours est financé par un organisme tiers, comme votre employeur, ou même Pôle Emploi, sachez que vos sessions manquées seront ajoutées à votre dossier. Notez également que les sessions manquées ne peuvent pas être rattrapées.
L’outil de visio
Un outil est à votre disposition sur la plateforme pour réaliser vos sessions. Nous vous recommandons d’utiliser l’outil OpenClassrooms pour les sessions, mais en cas de problème, vous pouvez également utiliser un outil externe, en accord avec votre mentor.
Il n'est pas possible d'utiliser cet outil depuis le mobile (ni en partage de connexion) car le rendu en est généralement dégradé. De même, nous recommandons le navigateur Chrome pour avoir le meilleur rendu.
Vous trouverez le lien pour rejoindre la visio dans l’onglet Mes Sessions sur votre tableau de bord. Cliquez sur Rejoindre la visio, et un nouvel onglet s’ouvrira.
Avant la visio
Avant la visio, nous effectuons un test de connexion qui peut durer jusqu’à 30 secondes.
Si vous le souhaitez, vous pouvez ignorer le test mais nous vous recommandons de laisser le test tourner jusqu’au bout lors de votre première connexion. Cela nous permettra de vous proposer la meilleure expérience possible avec l’outil, en fonction de votre connexion Internet.
En fonction des résultats du test de votre connexion Internet, il se peut que vous voyiez apparaître des messages d'avertissement. Ils sont là pour vous aider à configurer l'appel vidéo dans les meilleures conditions pour votre session de mentorat.
Avant d'entrer en communication, le participant a d'abord accès à une salle de pré-appel où il peut :
- désactiver/activer son microphone
- activer/désactiver sa caméra
- activer/désactiver le filtre de flou d'arrière-plan
- et configurer leurs paramètres
Dans les paramètres, ils peuvent sélectionner les sources audio et vidéo qu'ils souhaitent.
Une fois que le participant est prêt à se joindre à l'appel, il peut cliquer sur le bouton "Rejoindre la visio".
Pendant la visio
Attendre l'autre participant.
Si le participant est le premier à se joindre, il verra le message suivant :
Une fois la visio lancée, vous pouvez également configurer les différents paramètres dans la barre d'actions en bas de page.
Pendant l'appel, les participants peuvent :
- Activer/désactiver leur microphone
- Activer/désactiver leur caméra
- quitter l'appel
- Activer/désactiver le partage d'écran
- Afficher d'autres fonctions :
- configurer les paramètres
- activer/désactiver le mode image dans l'image
- activer/désactiver le filtre de flou d'arrière-plan
Voici les différentes options possibles depuis la barre d’actions :
- Désactiver la caméra
- Désactiver le micro
- Quitter la visio
- Partager l’écran
- Mettre à jour les paramètres
Vous pouvez également envoyer et recevoir des messages dans le chat en haut à droite de la page.
Après la visio
Vous aurez trois options :
- Aller au tableau de bord
- Revenir à l'appel vidéo si vous l'avez quitté suite à un problème technique
- Envoyer un commentaire (toujours bienvenu)
Les soutenances
Certaines sessions sont dédiées à la soutenance de vos projets. Elles sont intitulées soutenances et nécessitent un peu de préparation pour défendre votre projet auprès d'un évaluateur. Un évaluateur est un mentor qui a des compétences spécifiques lui permettant d'évaluer et de valider votre projet. Votre évaluateur sera toujours différent de votre mentor.
C'est votre mentor qui vous expliquera comment préparer au mieux votre soutenance.