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Comment effectuer un stage dans le cadre d'une formation OpenClassrooms ?

L’équipe d’OpenClassrooms
  • Mise à jour

Si votre formation prévoit une période de stage, il faudra effectuer votre demande depuis cette page. Il est important que vous lisiez cette page avec attention avant de faire votre demande.

Cette page contient également les informations concernant la possibilité de remplacer cette période de stage par une mission en entreprise. 

 

Votre statut et votre stage

Conditions d'accès au stage/ à la mission en entreprise

Questions fréquemment posées

Votre statut et votre stage

Formation Initiale et Formation Continue

  • La formation initiale concerne les étudiants qui n'ont jamais interrompu leurs études. Le statut de la personne est alors “étudiant”.
    • Notez que les stages effectués dans le cadre de la formation initiale doivent être gratifiés à partir de 44 jours de présence effective en entreprise.
  • La formation continue s'adresse elle à un public de salariés ou de demandeurs d'emploi qui souhaitent reprendre des études, pour se professionnaliser ou se reconvertir. 
    • Notez donc que dans la formation continue votre statut est “stagiaire” et non pas “étudiant”. 
    • Notez aussi que les stages effectués dans le cadre de la formation continue ne sont pas soumis à l'obligation gratification pour les stages de 44 jours de présence en entreprise ou plus. Plus de détails sur le site de l'Urssaf.

Ce statut ne dépend pas de votre âge mais de vos études.

Quel que soit votre statut, la certification obtenue à OpenClassrooms est identique et a la même valeur.

Gratification/Rémunération

  • Les stages effectués dans le cadre de la formation initiale doivent être gratifiés à partir de 44 jours de présence effective en entreprise (plus d’informations sur le site du Service Public).
  • Les stages effectués dans le cadre de la formation continue ne sont pas soumis à l'obligation gratification pour les stages de 44 jours de présence effective en entreprise ou plus. Plus de détails sur le site de l'Urssaf.

Quel est votre statut ?

Lorsque vous solliciterez votre convention de stage via notre formulaire plus bas, vous devrez indiquer quel est votre statut pour recevoir la convention de stage correspondant à votre statut.

Nous donnons une liste permettant de vous orienter ci-dessous : 

  • Formation continue : Les diplômés depuis plus de deux ans, les salariés, les indépendants, les professions libérales et les demandeurs d’emploi.
  • Formation initiale : les personnes bénéficiant déjà du statut "étudiant" grâce à un autre établissement. Les personnes préparant un CAP, BEP, DUT, Licence ou Master sont concernées.

Si vous êtes en alternance ou actuellement en entreprise (vous ne pouvez donc pas effectuer de stage) vous n'avez pas besoin de réaliser un stage, mais vous pourrez soutenir votre projet en faisant valoir votre expérience en entreprise. Ainsi, au lieu de rendre un rapport de stage, vous pourrez rendre un rapport d'activité. Vous pourrez le demander de la même manière que la convention de stage. Attention, une expérience antérieure à votre formation ne peut pas être utilisée pour valider votre projet.

Si votre situation ne se trouve pas dans la liste ci-dessus, veuillez nous contacter via notre formulaire de contact.

Conditions d'accès au stage/ à la mission en entreprise

Cette partie va détailler les conditions d’accès au stage ou effectuer une mission en entreprise.

Le lien vous permettant de demander votre convention de stage ou une attestation de mission en entreprise se trouve plus bas, nous vous recommandons de bien lire la suite avant d’effectuer votre demande.

IMPORTANT : Vous ne devez pas commencer un stage sans convention signée par toutes les parties (OpenClassrooms, votre organisme d’accueil pour le stage et vous-même) ! Sans votre convention signée, vous n’êtes pas considéré comme étant en stage.

ATTENTION : OpenClassrooms pourrait refuser la validation du stage s’il a été débuté avant signature par l’ensemble des parties.

 

1. Être inscrit à une formation certifiante prévoyant un stage ou une application professionnelle.

Comment savoir si ma formation prévoit un stage ou une mission en entreprise ?

  • Rendez-vous sur votre espace étudiant pour trouver la liste de vos projets.
  • Parcourez la liste des projets, vous pouvez également demander à votre mentor si vous êtes en formation actuellement. Vous pouvez accéder librement à l’énoncé de tous vos projets si vous êtes actuellement en formation.
  • Le projet aura dans son énoncé un paragraphe indiquant clairement si un stage ou une mission en entreprise est demandé dans le cadre de votre formation. Il sera précisé les différentes modalités de celui-ci et s'il peut être optionnel.

Attention : si aucune mention de stage n’existe dans les projets de votre formation, nous ne pourrons en aucun cas vous permettre d’effectuer un stage durant ou après votre formation.

Note: Cela peut être différent dans le cadre de certains programmes financés. Si c’est le cas, vous en avez été averti en début de formation. Si vous n’êtes pas sûr, vous pouvez toujours nous contacter via notre formulaire de contact.

2. Avoir validé au moins trois projets.

Cela est optionnel si votre stage/période d’immersion/mission est demandé(e) dans votre formation avant le quatrième projet.

3. Rester inscrit pendant toute la durée du stage ou de l’application professionnelle.

Si vous financez votre formation vous-même

Le stage fait partie des études et doit faire l'objet d'une convention de stage qui fixe les engagements respectifs du stagiaire, de l'établissement d'enseignement supérieur et de l'organisme d'accueil. C'est pourquoi, pour pouvoir vous émettre une convention de stage vous devez être inscrit(e) sur la formation concernée pendant toute la durée du stage.

Dans le cas où vous validerez votre projet grâce à votre mission professionnelle, notez que cette mission peut commencer à tout moment durant votre formation. La validation de cette mission devra être confirmée par votre entreprise qui signera une attestation de mission à la fin de votre formation. Nous fournirons cette attestation de mission directement à vous et votre entreprise.

NB : Une expérience antérieure à la formation ne peut pas être utilisée.

 

Si vous êtes financé par un tiers

Vous avez donc une date de fin de financement qui vous est communiquée dès le début de votre formation, vérifiez donc que votre période de stage ne s'étend pas au-delà de celle de votre financement ! Si jamais votre stage dépasse les dates de financement initialement prévues, nous vous demandons alors de nous contacter au plus vite via notre formulaire de contact.

Il en va de même pour la mission professionnelle, elle devra se dérouler durant la formation à votre convenance et celle de votre entreprise.

 

4. Ne pas avoir déjà validé le projet correspondant au stage.

 

5. Trouver une entreprise

Pour le stage

Vous devez trouver une entreprise qui accepte :

    • De vous prendre en stage pour une durée correspondante à celle demandée dans votre formation.
    • De vous gratifier conformément aux dispositions légales s’il s’agit de formation initiale (plus d’informations sur le site du Service Public).
    • ATTENTION : Si il s'agit de la formation continue, la gratification n'est pas obligatoire. Plus de détails sur le site de l'Urssaf.

Rappel : Vous ne devez pas commencer votre stage avant d’avoir votre convention signée par toutes les parties (OpenClassrooms, l’organisme d’accueil et vous). En effet, la période que vous aurez passée sans convention ne pourra PAS être comptée dans votre période de stage.

Il faut donc veiller à obtenir votre convention signée avant de commencer votre stage. Nous vous recommandons donc de soumettre votre demande au minimum 14 jours avant le début du stage.

Pour la mission professionnelle

Vous devriez actuellement être en entreprise donc cette partie ne s’applique pas pour vous. L’attestation de mission remplace alors la convention de stage et sera à signer par votre entreprise en fin de mission ou de formation. Vous pouvez demander votre attestation de mission de la même manière que votre convention de stage, l'option vous sera proposée au moment de votre demande. 

L'attestation de mission professionnelle est à signer à la fin de la mission, elle ne doit donc pas être signée avant le début de la mission.

6. Vérifier les conditions particulières à ma formation

Cette partie est la plus importante ! Faites bien attention à l’énoncé de votre projet contenant le stage ! Car toute indication donnée sur le projet prend le pas sur les indications données sur cette page. 

Exemple: si votre projet indique que vous devez effectuer un stage de 2 semaines alors que cette page indique un minimum de 8 semaines, vous devez suivre les indications de votre projet !

Les deux formations suivantes vous demanderont de vous inscrire chez notre partenaire ou de valider votre mission avant de commencer votre stage… Veillez à lire attentivement la rubrique "Comment obtenir cette certification ?" :

La durée du stage est :

  • Généralement de 2 à 6 mois dans le cadre de la formation initiale,
  • il n'existe pas de limite de durée maximale pour la formation continue, veuillez cependant vérifier que votre stage ne dépasse pas les dates de votre financement si vous êtes financé par un tiers.

Notez que des conditions supplémentaires existent pour les formations ci-dessous, Veuillez bien confirmer les modalités du stage en vous rendant sur la page du projet les détaillant :

7. Demander une convention de stage ou une attestation de réalisation mission

Pour obtenir votre convention de stage : Faire valider une convention de stage au moins 14 jours avant la date de début souhaitée. Elle sera signée par OpenClassrooms, l'entreprise et l'étudiant (ou stagiaire).

Pour le stage et la mission professionnelle :

  • Remplir le formulaire de demande présent sur votre page de projet.  S’il n'est pas présent cliquez sur ce lien.
  • Une fois cela fait, et après vérification du respect des conditions citées plus haut, OpenClassrooms vous fera parvenir un document sous forme électronique. Vous recevrez un email avec un lien permettant d’y accéder.
  • Cette convention sera à remplir et à signer en ligne grâce à un lien par : l’étudiant, l’entreprise et enfin par OpenClassrooms.

8. Préparer un rapport de stage/d’activité

Vous devrez rédiger un rapport de stage/d’activité à défendre lors de la soutenance associée à ce projet. La présentation du projet reste similaire que ce soit un stage ou une mission en entreprise.

Tous les détails vous seront donnés sur la page du projet concerné, veuillez impérativement vous y référer pour avoir tous les détails.

Questions fréquemment posées

Quelle est la durée du stage ?

La durée du stage de formation initiale doit normalement être d’un minimum de 2 mois, soit 44 jours ouvrés, en comptant 7 heures par jour. Cela peut être différent sur certaines formations. Par exemple, il n’y a pas de condition de durée pour la formation continue. Référez-vous toujours à votre projet pour en être sûr.

Si besoin, vous pouvez nous contacter sur notre formulaire de contact pour recevoir de l’aide de notre équipe.

Certaines formations proposent des modalités différentes à celles décrites ci-dessus, veuillez vous référer à votre page de formation pour plus de détails.

Pour des questions plus générales sur les stages et vos droits, veuillez consulter le portail officiel du gouvernement sur le stage en entreprise.

La durée du stage est déterminée en tenant compte de la présence effective du stagiaire dans l'organisme d'accueil de la façon suivante :

  • 7 heures de présence, consécutives ou non, équivalent à une journée de présence
  • 22 jours de présence équivalent à 1 mois

Par conséquent, la durée de 6 mois de stage est atteinte dès lors que le stagiaire a accompli, durant l'année d'enseignement, 924 heures de présence effective dans l'organisme d'accueil.”

ATTENTION: Nous rappelons que vous devez être inscrit sur une formation OpenClassrooms pendant toute la durée du stage.

Si vous êtes financé par un tiers, votre stage ne doit donc pas se terminer après la date de votre financement. En cas de problème, veuillez nous contacter au plus vite via notre formulaire de contact.

 

Ma formation est financée par un tiers, comment faire si le stage se finit après ma période de financement ?

Dans l’hypothèse où la période de stage dépasse la période de financement de la formation à laquelle vous êtes inscrit, nous vous demandons de contacter le plus rapidement possible notre service client à ce sujet via notre formulaire de contact.

 

Puis-je valider le projet "stage" par mon expérience professionnelle ?

Il n’est pas possible de faire valoir une expérience professionnelle antérieure à la formation pour valider un projet “Stage”.

Il est en revanche possible, selon la formation, d’effectuer une mission en entreprise si vous êtes en alternance ou salarié. Cette mission doit être réalisée pendant la formation et vous permettre de valider les compétences associées au projet.

Nous vous invitons à lire attentivement le projet "Stage" de votre formation pour les détails à ce sujet et à nous contacter via notre formulaire de contact en cas de doute.

 

Puis-je faire mon stage en alternance / à temps partiel ?

Il est possible de convenir avec votre entreprise d'accueil d'effectuer votre stage en temps partiel dans l'entreprise à hauteur de plusieurs jours par semaine en entreprise. Le stage dit alterné est prévu dans la convention de stage que vous devrez compléter en conséquence.

La durée du stage sera calculée en heures de présence effective dans l’entreprise  et suivra les mêmes pré-requis de durée minimum ou maximum indiqués sur votre projet. 

Encore une fois, n’oubliez pas que votre formation peut prévoir des règles différentes, il faut alors impérativement suivre les instructions indiquées sur votre projet prévoyant le stage ou la mission en entreprise.

 

Puis-je travailler sur un autre projet pendant mon stage ?

Rien ne vous en empêche. Mettez-vous d'accord avec votre mentor pour suivre votre formation dans les meilleures conditions, sans oublier qu'il faudra soutenir votre stage ou votre mission pour valider votre projet associé à celui-ci.

 

Puis-je faire mon stage à l'étranger ?

Les modalités pour effectuer un stage à l’étranger peuvent prendre en compte la législation française, mais aussi la législation du pays dans lequel le stage sera effectué. C’est pourquoi il est nécessaire de préparer à l’avance – environ 6 mois avant – un éventuel départ pour l’étranger.

Pour plus d'informations, vous pouvez vous référer à l'annexe 4 du guide des stages étudiants.

La convention de stage OpenClassrooms existe en français et en anglais pour vous accompagner dans vos démarches.

ATTENTION: Si vous êtes financé par un tiers (Pôle Emploi, Région…) il est possible que les conditions de votre financement vous interdisent de partir à l’étranger. Veuillez vérifier cela avant de commencer vos recherches en contactant notre équipe via notre formulaire de contact.

 

Que faire si j'ai l'opportunité de faire un stage de fin d'études ?

Chaque stage est lié à un projet spécifique avec un cahier des charges ou des besoins bien précis. 

Il n'est donc pas possible de faire un stage s'il n'est pas prévu dans votre formation (cf 1. “Être inscrit à une formation certifiante prévoyant un stage”.). 

Cela exclut donc d’emblée les stages de fin d’études qui seraient effectués après que vous ayez terminé une formation OpenClassrooms.

Si vous avez d'autres questions à propos du stage, veuillez nous contacter via notre formulaire de contact.

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