Comment effectuer un stage dans le cadre d'une formation OpenClassrooms ?

Cet article regroupe les informations essentielles sur l’organisation des stages ou missions professionnelles pour les étudiants d’OpenClassrooms.

1. Vérifiez que vous remplissez les conditions suivantes 

2. Demandez une convention de stage ou une attestation de mission professionnelle

3. Complétez et signez votre convention de stage ou attestation de mission professionnelle

• Instructions pour la convention de stage :
• Instructions pour l’attestation de réalisation de mission :

4. Rédigez un rapport de stage ou d’activité

5. FAQ : Questions Fréquentes

1. Vérifiez que vous remplissez les conditions suivantes 

• Inscription active : Vous devez être inscrit(e) sur OpenClassrooms pendant toute la durée du stage.
• Mise en pratique (stage ou mission professionnelle) prévue dans le parcours de formation : Assurez-vous que votre parcours de formation prévoit la réalisation d’une mise en pratique (stage ou mission professionnelle), en consultant la liste des projets de votre parcours de formation depuis votre espace étudiant.
• Durée : Si la réalisation d’une mise en pratique est obligatoire pour valider votre parcours de formation, assurez-vous de respecter les durées minimales et maximales de stage ou de mission professionnelle imposées par le référentiel de certification ou les centres d’examen de votre parcours de formation. Si votre formation est financée par un tiers, assurez-vous que la durée du stage répond aux critères indiqués dans le projet de mise en pratique (stage ou mission professionnelle) de votre parcours de formation.
• Entreprise d’accueil : Trouvez une entreprise pour réaliser votre stage ou votre mission professionnelle. Consultez nos ressources sur le Club Stage.
• Activités : Validez en amont avec votre mentor que les activités du stage ou de la mission professionnelle correspondent aux compétences à mettre en pratique dans le cadre de votre parcours de formation.

2. Demandez une convention de stage ou une attestation de mission professionnelle

1. Connectez-vous à votre espace étudiant.

2. Accédez au projet de mise en pratique (stage ou mission professionnelle) de votre parcours de formation.

3. Cliquez sur le lien vers le formulaire de demande de convention contenu dans le projet de mise en pratique (stage ou mission professionnelle) de votre parcours.

4. Remplissez et soumettez le formulaire au moins 14 jours avant la date de début souhaitée de votre stage ou mission professionnelle. Informations à fournir :

   1. Nom de votre entreprise d’accueil
   2. Intitulé du poste / de la mission
   3. Liste des activités de la mission : Vous devez valider en amont avec votre mentor que les activités du stage ou de la mission professionnelle correspondent aux compétences à mettre en pratique dans le cadre de votre parcours de formation.
   4. Dates de début et de fin de stage : Les deux dates doivent être avant la date de fin de votre formation. Dans tous les cas, la durée du stage ou de la mission professionnelle ne peut pas excéder 6 mois et elle doit respecter les contraintes précisées dans le détail de votre projet, en fonction de votre parcours de formation
   5. Adresses e-mails du représentant légal de l’entreprise et de votre tuteur : Notez que ces personnes sont généralement des personnes distinctes au sein de l'entreprise. Assurez-vous bien d'obtenir leurs informations auprès de votre entreprise. Le représentant légal sera le signataire de la convention de stage. Notez qu'il est possible, dans les petites entreprises, que votre tuteur soit le représentant légal.

5. Notre équipe valide les informations fournies et prépare le document contractuel.

6. Une fois votre demande validée, vous recevrez un email contenant un lien sécurisé vers l’outil de signature électronique Concord. Cet outil permet à toutes les parties de compléter et signer les documents en ligne.

   1. Il ne faut donc pas imprimer ce document ni même le télécharger pour le remplir ou le signer. Tout peut être fait depuis le lien se trouvant dans l'email d'invitation que vous avez reçu.
   2. Le lien est sécurisé et ne peut être utilisé que par le récepteur de l'email. Si une autre personne doit avoir accès au document dans la structure d'accueil, communiquez-nous son adresse email pour que notre équipe puisse l'inviter sur le document collaboratif.
   3. Des instructions vous seront données dans l'email contenant le lien vers le document collaboratif pour vous indiquer les parties que vous devez remplir, assurez-vous de les avoir TOUTES remplies avant de signer le document, autrement cela peut retarder la signature de votre document. Dans le cadre d'une convention de stage, cela peut même retarder le début de votre stage.
   4. L'accès à cet outil n'est pas payant. Vous devez impérativement passer par le lien unique et sécurisé qui vous a été adressé par email autrement vous arriverez sur la page d'accueil de Concord qui vous proposera de souscrire à un compte payant. Vous n'avez rien à payer pour consulter, remplir et signer le document que nous vous envoyons.

   Important : Vous ne pouvez pas commencer votre stage avant que toutes les parties aient signé la convention.

3. Complétez et signez votre convention de stage ou attestation de mission professionnelle

La plupart des instructions vous seront données dans l'email, comme indiqué dans la partie précédente, nous vous donnons quelques éléments plus bas pour vous aider à le remplir :

Instructions pour la convention de stage :

• Pour l'étudiant :
  • Volume horaire de la formation : cette partie est remplie par OpenClassrooms et ne concerne pas votre stage mais le temps de formation. Vous n'avez pas à le modifier.
  • Caisse primaire d'assurance maladie à contacter en cas d'accident : veuillez bien remplir cette partie, elle est obligatoire. OpenClassrooms ne dispose pas de cette information, vérifiez de quelle caisse vous dépendez.
  • Article 7 – Responsabilité et assurance : dans cet article se trouve une case à cocher indiquant que vous avez bien souscrit une responsabilité civile.
• Pour l'entreprise :
  • L'entreprise d'accueil : Le représentant demandé dans cette partie n'est normalement pas la même personne que le tuteur en entreprise. En effet, il s'agit d'un représentant légal de l'entreprise, une personne habilitée à signer des documents pour l'entreprise.
  • Sujet et durée du stage : Veuillez bien vérifier les dates et la répartition dans cette partie, il est très important que OpenClassrooms sache combien d'heures seront effectuées par le stagiaire.
  • Article 5 - Rémunération - Avantages : Veuillez bien prendre le temps de remplir tous les champs de cette partie également. Indiquez si le stage donne droit à une rémunération et indiquez le taux horaire (indiquez "0" euros si aucune rémunération n'est prévue).
    • En tant qu’apprenant chez OpenClassrooms (hors alternance), vous avez le statut de stagiaire de la formation continue : la gratification n’est pas obligatoire, quel que soit le nombre de jours passés en entreprise (voir le site de l'Urssaf)
    • Si vous êtes alternant, vous avez le statut d’étudiant en formation initiale, mais vous n’avez pas à réaliser de stage en entreprise puisque vous réalisez déjà une mission en entreprise.

Instructions pour l’attestation de réalisation de mission :

• Ce document doit être signé après la fin de la mission.
• La durée de la mission n'est pas la durée de votre parcours. Il s'agit de la mission sur laquelle vous vous êtes concentré pour valider le projet lié. Si la mission a duré aussi longtemps que votre formation, indiquez au maximum une période de 6 mois.
• Le signataire de la convention doit être un représentant légal de l'entreprise, et non pas votre tuteur (sauf si votre tuteur est aussi un représentant légal de l'entreprise).

En cas de problème pour signer via Concord, contactez notre service étudiants pour obtenir une solution alternative.

4. Rédigez un rapport de stage ou d’activité

À la fin de votre stage ou mission professionnelle, un rapport peut vous être demandé comme livrable de votre soutenance ou bilan. Les détails spécifiques pour rédiger ce rapport sont disponibles dans le projet concerné de votre espace étudiant.

Points à inclure :

• Description des activités réalisées.
• Compétences mises en pratique.
• Réflexion personnelle sur votre expérience.

5. FAQ : Questions Fréquentes

Stage financé par un tiers

Si votre opportunité de stage ou de mission professionnelle dépasse la durée de financement, contactez-nous rapidement via le formulaire de contact.

Validation du stage par une expérience professionnelle

Si vous êtes en alternance ou déjà en entreprise, vous n’avez pas besoin de réaliser un stage. Vous pouvez rendre un rapport d’activité au lieu d’un rapport de stage. Notez qu’une expérience antérieure à votre formation ne peut pas valider un projet « stage ».

Stage à temps partiel ou à l’étranger

C’est possible avec l’accord de votre financeur et sous certaines conditions.

Modification de la convention

En cas de changement (arrêt de travail, modification des dates), nous pouvons réaliser un avenant avec l’accord de l’entreprise d’accueil.

Sessions de mentorat pendant la période de stage 

La possibilité de maintenir ou non des sessions de mentorat pendant votre période d'application professionnelle est indiquée dans votre projet. Pensez à consulter cette rubrique. En cas de doutes, n'hésitez pas à nous poser la question. 

Pour toute autre question, n'hésitez pas à consulter notre Centre d'aide ou à nous contacter via notre formulaire de contact.