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Comment effectuer un stage dans le cadre d'une formation OpenClassrooms ?

L’équipe d’OpenClassrooms
  • Mise à jour

Cet article regroupe les informations essentielles pour organiser un stage ou une mission professionnelle, en suivant les étapes ci-dessous.

 

1. Vérifiez que vous remplissez les conditions pour effectuer un stage ou une mission professionnelle

2. Demandez une convention de stage ou une attestation de mission professionnelle

3. Complétez et signez votre convention de stage ou attestation de mission professionnelle

4. Rédigez un rapport de stage ou d’activité

5. FAQ : Questions Fréquentes

 

1. Vérifiez que vous remplissez les conditions pour effectuer un stage ou une mission professionnelle

  • Inscription active : Vous devez être inscrit(e) sur OpenClassrooms pendant toute la durée du stage.
  • Mise en pratique prévue : Vérifiez que votre parcours de formation inclut une période de stage ou une mission professionnelle. Consultez la liste des projets dans votre espace étudiant.
  • Entreprise d’accueil : Trouvez une entreprise d’accueil. Assurez-vous que les activités correspondent aux compétences à mettre en pratique dans votre projet. Validez cela avec votre mentor avant de faire la demande de convention de stage.
  • Conditions spécifiques : Consultez les conditions particulières de votre stage dans votre espace étudiant, au sein du projet dédié au stage. Cela vous permettra de savoir :
    • À quel moment vous devez réaliser un stage.
    • La durée minimale et maximale du stage.
    • Le nombre de projets que vous devez avoir validés avant de demander une convention.

💡 Astuce : Si votre formation est financée par un tiers, assurez-vous que la durée du stage ou de la mission respecte les critères précisés dans votre projet et peut être réalisée pendant la période de votre financement.

 

2. Demandez une convention de stage ou une attestation de mission professionnelle

  • Accédez à votre espace étudiant : Ouvrez le projet de mise en pratique de votre parcours de formation.
  • Formulaire de demande : Remplissez et soumettez le formulaire au moins 14 jours avant la date de début prévue.

Informations à fournir :

  • Nom de l’entreprise d’accueil et du tuteur.
  • Intitulé du poste / de la mission.
  • Liste des activités de la mission : Vous devez valider en amont avec votre mentor que les activités du stage ou de la mission professionnelle correspondent aux compétences à mettre en pratique dans le cadre de votre parcours de formation.
  • Dates de début et de fin de stage : Les deux dates doivent être avant la date de fin de votre formation. Dans tous les cas, la durée du stage ou de la mission professionnelle ne peut pas excéder 6 mois et elle doit respecter les contraintes précisées dans le détail de votre projet, en fonction de votre parcours de formation.
  • Adresses e-mails du représentant légal de l’entreprise et de votre tuteur : Notez que ces personnes sont généralement distinctes. Le représentant légal sera le signataire de la convention de stage. Si besoin, communiquez-nous les adresses email des personnes impliquées pour faciliter le processus.

Processus pour obtenir le document contractuel :

Notre équipe valide ensuite les informations fournies et prépare le document contractuel.

Une fois votre demande validée, vous recevrez un email contenant un lien sécurisé vers l’outil de signature électronique Concord. Cet outil permet à toutes les parties de compléter et signer les documents en ligne.

Il ne faut donc pas imprimer ce document ni même le télécharger pour le remplir ou le signer. Tout peut être fait depuis le lien se trouvant dans l'email d'invitation que vous avez reçu.

Le lien est sécurisé et ne peut être utilisé que par le récepteur de l'email. Si une autre personne doit avoir accès au document dans la structure d'accueil, communiquez-nous son adresse email pour que notre équipe puisse l'inviter sur le document collaboratif.

Des instructions vous seront données dans l'email contenant le lien vers le document collaboratif pour vous indiquer les parties que vous devez remplir, assurez-vous de les avoir TOUTES remplies avant de signer le document, autrement cela peut retarder la signature de votre document. Dans le cadre d'une convention de stage, cela peut même retarder le début de votre stage.

L'accès à cet outil n'est pas payant. Vous devez impérativement passer par le lien unique et sécurisé qui vous a été adressé par email autrement vous arriverez sur la page d'accueil de Concord qui vous proposera de souscrire à un compte payant. Vous n'avez rien à payer pour consulter, remplir et signer le document que nous vous envoyons.

⏳ Important : Vous ne pouvez pas commencer votre stage avant que toutes les parties aient signé la convention.

 

3. Complétez et signez votre convention ou attestation de mission professionnelle

Vous recevrez un email avec un lien sécurisé vers l’outil de signature électronique (Concord). Suivez les instructions pour remplir et signer la convention.

Instructions pour remplir correctement la convention de stage

Pour l'étudiant :

  • Volume horaire de la formation : Cette partie est remplie par OpenClassrooms et ne concerne pas votre stage. Ne modifiez pas cette section.
  • Caisse primaire d'assurance maladie à contacter en cas d'accident : Veuillez bien remplir cette partie, elle est obligatoire. Vérifiez auprès de votre caisse d’affiliation.
  • Article 7 – Responsabilité et assurance : Assurez-vous de cocher la case indiquant que vous avez bien souscrit une responsabilité civile.

 Pour l'entreprise :

  • L'entreprise d'accueil : Le représentant demandé dans cette partie n'est normalement pas la même personne que le tuteur en entreprise. En effet, il s'agit d'un représentant légal de l'entreprise, une personne habilitée à signer des documents pour l'entreprise.
  • Sujet et durée du stage : Veuillez bien vérifier les dates et la répartition dans cette partie, il est très important que OpenClassrooms sache combien d'heures seront effectuées par le stagiaire.
  • Article 5 - Rémunération - Avantages : Veuillez bien prendre le temps de remplir tous les champs de cette partie également. Indiquez si le stage donne droit à une rémunération et indiquez le taux horaire (indiquez "0" euros si aucune rémunération n'est prévue).
  • En tant qu’apprenant chez OpenClassrooms (hors alternance), vous avez le statut de stagiaire de la formation continue : la gratification n’est pas obligatoire, quel que soit le nombre de jours passés en entreprise (voir le site de l'Urssaf)
  • Si vous êtes alternant, vous avez le statut d’étudiant en formation initiale, mais vous n’avez pas à réaliser de stage en entreprise puisque vous réalisez déjà une mission en entreprise.

Instructions pour l’attestation de mission professionnelle 

  • Ce document doit être signé après la fin de la mission.
  • La durée de la mission n'est pas la durée de votre parcours. Il s'agit de la mission sur laquelle vous vous êtes concentré pour valider le projet lié. Si la mission a duré aussi longtemps que votre formation, indiquez au maximum une période de 6 mois.
  • Le signataire de la convention doit être un représentant légal de l'entreprise, et non pas votre tuteur (sauf si votre tuteur est aussi un représentant légal de l'entreprise).
  • En cas de problème pour signer via Concord, contactez notre service étudiants pour obtenir une solution alternative.

💡 Astuce : En cas de problème pour signer via Concord, contactez notre service étudiants pour obtenir une solution alternative.

 

4. Rédigez un rapport de stage ou d’activité

À la fin de votre stage ou mission professionnelle, un rapport peut être demandé comme livrable pour votre soutenance.

📋 Points à inclure dans le rapport :
Ces éléments sont détaillés dans les instructions de votre projet sur votre espace étudiant. Pensez à les consulter avant de rédiger votre rapport.

  • Une description des activités réalisées.
  • Les compétences mises en pratique.
  • Une réflexion personnelle sur votre expérience.

 

5. FAQ : Questions fréquentes

  • Stage financé par un tiers : Si la durée de votre stage ou mission dépasse votre période de financement, contactez-nous rapidement. Pour rappel, vous devez rester inscrit(e) chez OpenClassrooms pendant toute la durée de votre stage.
  • Validation par l’expérience professionnelle : Une expérience antérieure ne peut pas valider un projet « stage ». En alternance, un rapport d’activité suffit.
  • Stages à temps partiel ou à l’étranger : Cela est possible avec l’accord de votre financeur et sous certaines conditions.
  • Modification de la convention : En cas de changement (dates, arrêt de travail, etc.), un avenant peut être réalisé avec l’accord de l’entreprise.
  • Sessions de mentorat pendant le stage : Consultez votre projet pour savoir si les sessions sont maintenues durant cette période.
  • Fractionner le stage en deux périodes : Oui c'est possible si vous respectez les durées prescrits.
  • Absences durant le stage (maladie, congés spéciaux, ou autre) : 
    • En cas de grossesse, paternité ou adoption, le stagiaire bénéficie des mêmes droits aux congés et autorisations d'absence que les salariés, conformément aux articles L.1225-16 à L.1225-28, L.1225-35, L.1225-37, et L.1225-46 du Code du travail.
    • Pour tout autre type d'absence (maladie, absence injustifiée, ou autre), le stagiaire doit envoyer un justificatif d'absence (certificat médical, etc.) à la fois à OpenClassrooms et à l'entreprise d'accueil via le formulaire de déclaration d'absence. 

    📅 Impact de l'absence sur la durée du stage :

    • Tant que la durée minimale légale du stage est respectée et que l'entreprise n'exige pas de rattrapage, aucune modification de la convention de stage n'est nécessaire.
    • Si l'absence impacte la durée minimale requise du stage ou si l'entreprise demande un rattrapage, un avenant à la convention devra être signé pour prolonger le stage, dans le respect de la durée maximale légale de 6 mois.

    ⚠️ Interruption ou arrêt du stage :

    • Toute interruption temporaire ou arrêt définitif doit être signalé aux trois parties (entreprise, stagiaire, organisme de formation).
    • En cas d'arrêt, une concertation entre les parties doit avoir lieu avant toute décision définitive.

     

  • Puis-je réaliser mon projet d’application professionnelle dans le cadre de mon emploi ou de mon alternance ?

    Oui, si cela est précisé dans l’énoncé du projet, et que votre mission salariée correspond aux exigences du projet d’application professionnelle.

    Lorsque c’est autorisé, vous verrez mentionné dans l’introduction du projet :

    "Si vous êtes salarié ou si vous effectuez le parcours en alternance, vous pouvez réaliser une mission au sein de votre entreprise."

    Dans ce cas, votre mission professionnelle peut tout à fait servir de base pour la réalisation de votre projet. Assurez-vous simplement que les tâches que vous effectuez correspondent bien aux attendus du projet.

  • Puis-je être mon propre tuteur dans mon entreprise actuelle ? 
    Non, le tuteur doit être une autre personne que l'apprenant. Le tuteur de stage à pour rôle d'encadrer les missions et la montée en compétences de l'apprenant pendant la période d'application professionnelle.

Pour toute autre question, n'hésitez pas à consulter notre Centre d'aide ou à nous contacter via notre formulaire de contact.

 

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