Pendant votre formation, vous bénéficiez de sessions de mentorat hebdomadaires. A ces sessions, viennent s'ajouter les sessions de soutenance.
- Qu'est-ce qu'une soutenance ?
- Durée des soutenances
- Nombre de soutenances
- Comment faire une demande de soutenance ?
- Comment se déroule la soutenance ?
- Annuler ou reporter une soutenance
Qu'est-ce qu'une soutenance ?
Une soutenance est une session spéciale où vous présentez un projet finalisé à un évaluateur. C'est pendant cette séance que vous validez votre travail.
Généralement, la soutenance consiste en un jeu de rôles entre l'évaluateur et vous, lors duquel vous devez présenter votre travail, par exemple devant un client ou un responsable (interprété par l'évaluateur). Il vous posera plusieurs questions sur son contenu et sa mise en place et vous devez les justifier comme vous le feriez en entreprise.
Pour préparer la soutenance d'un projet, votre mentor accompagnateur (celui qui vous suit sur le projet en question), vous guide au préalable en travaillant avec vous les points suivants :
- Présentation du projet
- Posture professionnelle
- Vulgarisation du contenu
- Réponses à des questions techniques
Vous devez être capable aussi bien d'expliquer vos choix techniques que, par exemple, fournir un PowerPoint lisible ou encore vous exprimer en termes simples. Votre client ne sera pas forcément un technicien, donc il sera capital de rendre votre discours clair.
Votre mentor vous fera répéter les éléments clés de ce travail en passant notamment des soutenances blanches, si vous en ressentez le besoin.
Il n'est pas garanti de réussir sa soutenance du premier coup, et ce n'est pas grave. L'évaluateur vous fournira les éléments à retravailler pour la valider. Il ne vous reste plus qu'à prendre à nouveau rendez-vous pour compléter votre projet.
Durée des soutenances
La durée d'une soutenance peut dépendre du projet. En règle générale, le format des soutenances est le suivant :
- entre 20 et 30 minutes de présentation ;
- environ 10 minutes de questions/réponses ;
- le reste du temps : un debrief en fonction de vos besoins
Notez que le temps consacré à chaque partie de la soutenance (présentation, questions/réponses) est spécifié dans la mission du projet.
Il est important de respecter ces durées, une soutenance trop courte ou trop longue peut vous vous faire échouer.
Nombre de soutenances
Les sessions de soutenance s'ajoutent aux sessions individuelles de mentorat.
Vous pouvez réserver votre date de soutenance lorsque votre projet est prêt pour validation.
En moyenne, les étudiants réalisent une soutenance par mois. Si vous souhaitez passer plusieurs soutenances pendant le mois en cours, cela est tout à fait possible, tant que votre mentor accompagnateur valide que vous êtes prêt à passer le projet.
A l’inverse, si vous ne souhaitez pas passer de soutenance pendant le mois en cours, il n'y a pas de souci, vous pourrez choisir de soutenir votre projet plus tard.
Comment faire une demande de soutenance ?
Il vous suffit de faire votre demande directement sur votre tableau de bord, en cliquant sur votre projet, dans l’onglet Évaluation. Nous vous recommandons de faire votre demande de soutenance15 jours à l'avance. N’hésitez pas à consulter l’article complet à ce sujet.
Attention : pour être en mesure de faire votre demande de soutenance, votre mentor devra avoir révisé votre projet dans le cadre d'une session de mentorat afin qu'il puisse actualiser la progression de votre projet et donner son avis ainsi que ses recommandations d'amélioration avant votre passage en soutenance.
Si vous ne validez pas le projet à la première soutenance, ce n'est pas grave ! Vous devrez alors contacter votre évaluateur afin qu'il planifie un second passage en soutenance.
Comment se déroule la soutenance ?
Pour savoir comment se déroule la soutenance et son enregistrement, nous vous conseillons de lire notre article dédié.
Annuler ou reporter une soutenance
Pour connaitre la procédure, veuillez lire l'article dédié : Annuler ou reporter une soutenance.