Pendant votre formation, vous bénéficiez de sessions de mentorat hebdomadaires. À ces sessions, viennent s'ajouter les bilans et les sessions de soutenance.
- Qu'est-ce qu'une soutenance ?
- Durée des soutenances
- Nombre de soutenances
- Comment faire une demande de soutenance ?
- Comment se déroule la soutenance ?
- Annuler ou reporter une soutenance
Qu'est-ce qu'une soutenance ?
Une soutenance est une session spéciale. C’est un examen en visio conférence, où vous présentez un projet finalisé à un évaluateur. Si le projet requiert une soutenance, c'est pendant cette séance et que vous validez votre projet.
Une soutenance n’est pas systématique à la fin de chaque projet.
Généralement, la soutenance consiste en un jeu de rôles entre l'évaluateur et vous, pendant lequel vous devez présenter votre travail, par exemple devant un client ou un responsable (interprété par l'évaluateur). Il vous posera ensuite plusieurs questions sur son contenu et sa mise en place et vous devrez les justifier comme vous le feriez en entreprise.
Pour préparer la soutenance d'un projet, votre mentor accompagnateur (celui qui vous suit pendant votre for), vous guide au préalable en travaillant avec vous les points suivants :
- La présentation du projet,
- La posture professionnelle,
- La vulgarisation du contenu,
- Les réponses à des questions techniques.
Vous devez être capable d'expliquer vos choix techniques, fournir une présentation sous forme de diaporama, lisible ou encore vous exprimer en termes simples. Votre client ne sera pas forcément un technicien, donc il sera capital de rendre votre discours clair.
Votre mentor vous fera répéter les éléments clés de ce travail en passant notamment des soutenances blanches pendant vos sessions de mentorat, si vous en ressentez le besoin.
Pour la validation de vos soutenances, plusieurs cas de figures s’offrent à vous.
Vous réussissez la soutenance, félicitations ! Vous passez au projet suivant.
- Votre soutenance ne répond pas complètement aux attentes de l'évaluateur, mais une partie si. Dans ce cas, votre soutenance nécessite des ajustements. Vous disposerez de 48 heures pour les effectuer avant de reposter vos livrables sur la plateforme.
- Votre soutenance n'est pas recevable car certaines notions clés sont manquantes. Ce n'est pas grave ! Consultez votre mentor accompagnateur et (re)travaillez ensemble les points précisés par votre évaluateur. Une fois votre travail effectué, vous repassez votre soutenance avec le même évaluateur. Vous devrez alors contacter votre évaluateur initial afin qu'il planifie un second passage en soutenance. Une fois la nouvelle soutenance planifiée, elle apparaîtra sur votre espace étudiant.
Durée des soutenances
La durée d'une soutenance dépend du projet. En règle générale, le format des soutenances est le suivant :
- entre 20 et 30 minutes de présentation ;
- environ 10 minutes de questions/réponses ; Le nombre de questions est à la discrétion de votre évaluateur pour vérifier votre bonne compréhension du projet et des compétences acquises.
- le reste du temps : un débriefing en fonction de vos besoins.
Notez que le temps consacré à chaque partie de la soutenance (présentation, questions/réponses) est spécifié dans la mission du projet.
Il est important de respecter ces durées, une soutenance trop courte ou trop longue peut vous faire échouer.
Nombre de soutenances
La date de vos soutenances est à définir à l'avance, comme un objectif à atteindre.
Elles constituent un rendez-vous hebdomadaire et ne peuvent pas être programmée la même semaine qu'une session individuelle de mentorat (session de bilan incluse). Par exemple, si vous êtes à temps plein sur la formation, que vous démarrez un projet et que 60h de travail sont nécessaires pour le réaliser, vous pouvez estimer que la soutenance sera approximativement à réaliser le 3eme de travail sur ce projet.
Lorsque votre mentor indiquera que le projet est prêt pour validation, vous aurez alors accès à l'interface de la plateforme permettant de planifier votre soutenance.
En moyenne, les étudiants réalisent une soutenance par mois.Il est essentiel de souligner que vous ne pouvez pas programmer autant de soutenances que vous le souhaitez. Pour plus d’informations, rendez-vous sur cette page de notre Centre d’aide : Fonctionnement du mentorat chez OpenClassrooms.
Par exemple, il n'est pas possible de planifier une session de mentorat le lundi et une soutenance le jeudi de la même semaine. Le lundi devrait être consacré à votre session de mentorat, afin de vous préparer complètement pour votre prochaine soutenance. C’est la semaine suivante qui sera réservée à la validation de votre projet en passant votre soutenance ou votre bilan selon les modalités d’évaluation de votre projet.
Comment faire une demande de soutenance ?
Il vous suffit de faire votre demande directement sur votre espace étudiant, en cliquant sur votre projet, dans l’onglet Évaluation. Nous vous recommandons de faire votre demande de soutenance 15 jours à l'avance. N’hésitez pas à consulter l’article complet à ce sujet.
Attention : pour être en mesure de faire votre demande de soutenance, votre mentor devra avoir révisé votre projet dans le cadre d'une session de mentorat afin qu'il puisse actualiser la progression de votre projet et donner son avis ainsi que ses recommandations d'amélioration avant votre passage en soutenance.
Comment se déroule la soutenance ?
Pour savoir comment se déroule la soutenance et son enregistrement, nous vous conseillons de lire notre article dédié.
Annuler ou reporter une soutenance
Pour connaître la procédure, veuillez lire l'article dédié : Annuler ou reporter une soutenance.