Découvrez comment programmer et passer votre soutenance de projet de manière fluide et efficace. Cet article vous guidera pas à pas pour réussir cette étape cruciale de votre formation.
Chaque projet doit être validé par une soutenance orale, qui se déroule en visioconférence ou en session de bilan. Selon le projet, elle peut être menée par votre mentor ou par un mentor évaluateur externe, un expert impartial qui ne vous connaît pas.
Programmer ma soutenance
Votre mentor vous donne le feu vert !
Votre formation est validée en contrôle continu à travers vos projets. Votre mentor débloque la possibilité de réserver votre soutenance lorsqu'il estime que vous êtes prêt à présenter votre projet, directement depuis son compte OpenClassrooms.
Réservation de votre créneau
Accédez à votre espace formation, allez dans l'onglet "Évaluation" de votre projet en cours, et choisissez votre créneau de soutenance sur le calendrier disponible. Pour plus de détails, consultez l'article Planifier ma soutenance de projet.
Notez qu'il faut prévoir parfois de 2 à 3 semaines avant de pouvoir passer votre soutenance. Il est donc crucial d’anticiper. Attention, une fois fixée, cette date ne peut pas être modifiée.
Contacter votre évaluateur
Une fois que vous avez choisi un créneau, un évaluateur vous sera attribué. Son nom et son adresse e-mail seront visibles dans l'onglet "évaluation". Vous pouvez le contacter si vous rencontrez des difficultés. Vous recevrez également ses coordonnées dans l'e-mail de confirmation de planification de la soutenance.
48h avant la soutenance
Importer vos livrables
Déposez vos livrables sur la plateforme dans l'onglet "évaluation" au moins 48 heures avant la date de votre soutenance. Assurez-vous d'avoir des livrables professionnels et respectez scrupuleusement les consignes suivantes :
- Ordre et nom des fichiers : respectez l'ordre et le nom des fichiers demandés dans la description du projet.
- Fichiers regroupés : regroupez vos fichiers dans un dossier .zip inférieur à 200 Mo
- Format : assurez-vous que les fichiers soient au format demandé dans la partie "mission" (l'extension demandée)
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Par exemple, s'il vous est demandé de produire 5 livrables, fournissez bien 5 livrables en respectant l'ordre, le format et le nommage demandés (et non pas un seul fichier regroupant tous les documents à l'intérieur). En effet, votre dossier sera examiné par nos équipes avant votre inscription pour le jury final. Si des livrables nous semblent manquants, nous devrons alors revenir vers vous pour nous assurer qu'ils sont présents et/ou les récupérer : cela risque de retarder votre inscription au jury final. Exemples: Livrable 1 code_source_war |
Si vos livrables ne sont pas importés sur la plateforme dans les temps, votre évaluation pourra être considérée comme invalidée par votre évaluateur.
Astuce : Vous pouvez avancer sur le projet suivant en attendant votre soutenance.
Déroulement de la Soutenance
La soutenance se déroule en visioconférence enregistrée. Le jury final visionnera vos soutenances. Elle se divise en quatre parties :
- Introduction (non enregistrée)
- Présentation de votre travail (enregistrée)
- Questions/réponses (enregistrée)
- Débrief (non enregistrée)
Vous serez mis en situation réelle : le mentor évaluateur se mettra dans la peau d’un client ou d’un responsable à qui vous devrez présenter votre travail. Respectez les consignes du projet et le temps imparti, car la durée de votre évaluation est un critère important.
Conseil : prenez des notes pendant le debrief afin de pouvoir tirer parti de tous les conseils et astuces partagés par votre évaluateur.
Résultats de la Soutenance
Votre évaluateur rendra sa décision sous 48 heures. Vous pourrez consulter le résultat de votre soutenance depuis votre espace étudiant.
Trois résultats sont alors possibles :
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Projet validé : félicitations ! Vous pouvez désormais vous concentrer sur le projet suivant
- Corrections demandées ou ajout d'éléments : apportez les modifications sous 48 heures, puis téléchargez de nouveau vos fichiers en respectant les consignes de dépôt de vos livrables. Le statut de la soutenance reste le même le temps que vous apportiez vos corrections. Sans action de votre part au delà de 48 heures, vous devrez repasser la soutenance avec le même évaluateur
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Projet à retravailler : vous devez retravailler le projet et repasser en soutenance. Convenez d'une nouvelle date avec le même évaluateur.
En cas de problème
Un problème pour déposer votre livrable ?
Rendez-vous dans cet article de notre centre d'aide pour vous aider à corriger la problématique!
Demander à changer d'évaluateur
Le changement d'évaluateur n'est pas permis pour garantir l'impartialité. Si votre évaluateur est indisponible, il indiquera la soutenance comme annulée, vous permettant de réserver un nouveau créneau.
Contester le résultat d'une soutenance
Si vous n'êtes pas d'accord avec la décision de l'évaluateur, sachez qu'il n'est pas possible directement pour vous de contester le résultat auprès de nos équipes. Discutez-en avec votre mentor accompagnateur. Si celui-ci valide que le résultat donné est contestable, il devra nous en informer directement par lui même en nous expliquant les motifs de contestation. Notre équipe Pédagogie procèdera ensuite à un arbitrage.
Attention : Si vous souhaitez que votre mentor conteste le résultat de la soutenance, il ne faudra pas programmer de second passage. Autrement, nous ne pourrons pas l'arbitrer car nous considèrerons que vous êtes d'accord avec la décision de l'évaluateur.
Bonnes pratiques pour réussir votre soutenance
- Anticipez et planifiez : réservez votre soutenance bien à l'avance
- Préparez vos livrables soigneusement : respectez les formats et noms demandés
- Soyez professionnel : présentez votre travail de manière soignée et organisée
- Prenez des notes : utilisez les commentaires de votre évaluateur pour vous améliorer continuellement