Si vous rencontrez des difficultés inattendues et devez reporter ou annuler une soutenance, lisez cet article pour vous aider.
- Est-il possible de reporter ou annuler une soutenance ?
- Que faire en cas d'absence pour force majeure ?
Est-il possible de reporter ou annuler une soutenance ?
Notez en tout premier lieu que votre soutenance est avant tout un examen, et que « annuler » une soutenance n'est pas possible. Une fois que vous avez réserver un créneau, celui-ci est bloqué et ne pas se présenter à la soutenance compte comme étant absent(e) à celle-ci.
Cela signifie que la soutenance ne peut pas supprimée sur votre compte. L'évaluateur devra indiquer que vous n'avez pas pu vous présenter à votre examen.
Vous devez tout de même passer si vous ne vous sentez pas prêt(e), il sera plus facile de retravailler vos livrables avec les conseils de l'évaluateur, cela peut être très intéressant de confronter votre projet à un nouveau regard, même si celui-ci n'est pas validé.
Si jamais vous ne vous présentez pas, une nouvelle date devra alors être définie. Notez que cela peut considérablement décaler votre date de passage (jusqu'à deux semaines).
Que faire en cas d'absence pour force majeure ?
Il vous faut alors faire deux choses :
- Vous devez contacter votre évaluateur par email directement, email qui vous est communiqué dans l'email qui vous est envoyé pour valider la réservation de votre soutenance. Une fois votre évaluateur contacté, celui-ci pourra donc indiquer que la date prévue initialement doit être indiquée comme non effectuée. Celui-ci débloquera donc votre compte pour vous permettre de réserver un nouveau créneau de soutenance à une autre date.
- Vous devez également nous faire parvenir le justificatif montrant votre incapacité à vous présenter via notre formulaire de contact . Si vous êtes financé par un tiers, vous devez nous signaler et nous transmettre tout document (arrêt de travail, arrêt maladie ou autre document) sous 48 heures.